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活動策劃,你需要有哪些考慮?

來源:策劃部    發布者:chtron    發布日期:2020-5-13 11:44:41    瀏覽:

  活動策劃這項工作,沒有捷徑可言。必須是在深入了解以及無數次活動實踐中獲得的,這其中必然會有一些結構化的方法,如引人注目的賣點到創意的活動形式,再到特別的參與方式,然后參與者的現場體驗等等,每個環節都要照料到。

那么,究其活動策劃而言,我們需要有哪些完整系統的考慮呢?本篇文章,月明企劃將為你一一列舉。

1.項目背景

這部分內容應根據策劃書的特點在以下項目中選取內容重點闡述;具體項目有:基本情況簡介、主要執行對象、近期狀況、組織部門、活動開展原因、社會影響、以及相關目的動機。

其次應說明問題的環境特征,主要考慮環境的內在優勢、弱點、機會及威脅等因素,對其作好全面的分析,將內容重點放在環境分析的各項因素上,對過去現在的情況進行詳細的描述,并通過對情況的預測制定計劃。如環境不明,則應該通過調查研究等方式進行分析加以補充。

2.活動的主題和目的

這里需要對主題進行闡釋貫徹,如活動的目的、意義應用簡潔明了的語言將目的要點表述清楚;在陳述目的要點時,該活動的核心構成或策劃的獨到之處及由此產生的意義都應該明確寫出,如通過主題活動來提升某項數據、推廣某個功能、借勢吸引眼球等。

3.活動執行

3-1.活動形式

通常來說,一般是線下活動,結合線上互動(疫情期間為線上活動,結合線下互動)。這其中,線下活動又分為多種類型,例如展覽、會議、論壇、發布會、晚會、慶典、招商推介會、品鑒會、峰會、沙龍等等。

3-2.活動基本信息

活動執行階段需要我們掌握活動基本信息,如時間、地點、統籌嘉賓,確認活動規模。

3-3.流程安排

首先,嘉賓簽到入場可以分為手寫簽到、電子簽到兩種方式。其次,活動的主要內容分別是宣傳片、倒計時、開場表演、主持人開場、領導致辭、新品亮相、展覽展示、嘉賓演講、游戲互動。其次,是冷餐茶歇的裝備,大致又分為兩種:統一安排和自由用餐。最后,活動進行尾聲時合影留念(這一環節存在機動性,為了提高效率,可以安排到會議休息時的任意時段)。

3-4.宣傳推廣

宣傳是活動造勢必不可少的手段之一。其中包含傳單、電臺廣播、平面媒體、戶外廣告(地鐵、公交、電梯等)、互聯網、手機短信邀約等。

3-5.活動亮點

活動要不失其娛樂性、趣味性才能吸引受眾;同時還需要有創新意識,千篇一律的活動會讓人疲勞降低體驗,萬里挑一的顛覆才能讓人為之興奮;當然,活動執行還需要融入科技創新和環保理念,與時俱進。

4.前期準備

4-1.會場布置

會場布置包括室內外裝飾、舞臺裝飾等等。會場布置并不是指噴繪、展板、LED等簡單的搭建,這需要根據會議主題、形式確定其設計搭建的風格、舞美風格、聲光電密切配合等等。

4-2文本

首先,活動邀請。提前一周發邀請函(電子版、紙質版等)邀約尊貴嘉賓蒞臨是必不可少的,并且在活動舉行的提前兩天再次通過電話形式確認到客率。

同時,為了保障活動的順利舉行,需要有活動執行手冊,以及主持人的主持稿(即串詞)兩廂配合。

此外,有必要的情況下,邀約媒體,在活動當天組織新聞稿。

4-3.設計制作物料

設計制作也是極其重要的一環。首先要有一份現場布局圖,以便前期布展以及活動當天人員的調配。設計制作的包括迎賓背板、展架、工作證、桌牌、麥牌、入場指示牌、主題背景(主KV)、產品介紹、拍照區展板(包括特殊造型)等等,其他物料還包括地毯、迎賓裝飾(如通道龍珠燈、造型龍門、霧門等)、伴手禮、簽到筆(馬克筆)、托盤等等,大小事物,務必仔細。

4-4.風格

無論是品牌陳列還是節目效果,不外乎達到活動的目的、意義。因此,策劃前期,不妨從視覺、聽覺、品評、創意四個方面進行鋪展。比如通過爵士樂、小提琴、古箏等舒緩高雅的格調進行暖場演繹,讓人心懷大暢;再比如西方圓舞開場、東方舞獅開場,抑或是激光舞、沙畫等等引人入勝的節目開場;亦或者舉行紅酒會、調酒師現場調酒等休閑節目,增加參與人員的體驗;另外,還可通過別具一格的簽到方式、互動游戲等,增添更多的活動趣味性。

4-5.人員調配

活動參與人員,除了主辦方和嘉賓外,還有主持人、禮儀、節目演員、光電工作人員、安保人員、后勤等等。

通過以上一系列的考慮,策劃人還需要著手準備活動第二方案、現場特殊情況應對等方案(如新冠肺炎疫情期間準備消毒設備和人員分開落座等)以及活動預算清單等等,以確;顒油昝缊绦。

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